7 tips voor online samenwerking

  • Afstemming van normen
    Als thuiswerker heb je duidelijkheid nodig. Of het nou gaat om je werkuren, lunchtijden of contactmomenten. Stel dus samen met je team een lijst met regels op: moet je de hele dag online zijn? Hoe ga je om met de waslijst aan corona-updates die je tijdens werk binnenkrijgt? Hoe behoud je gezamenlijk je focus?
  • Is de werkmethode toe aan vernieuwing?
    Tegenwoordig worden we overspoeld met handige methodes en tools. Een goed moment om hier nog eens in te duiken; want de werkmethode die jullie tot nu toe hanteerden loopt misschien minder lekker op afstand. Blijf je bijvoorbeeld bij een traditionele vorm van projectmanagement die langetermijndoelen stelt – die nu wel érg ver weg lijken? Of moet je jezelf verdiepen in de superhippe scrum methode die steeds meer bedrijven hanteren?
  • Een speurtocht naar de juiste tools
    Ook de oude rot in het vak moet eraan geloven: de nieuwste software-snufjes die – als je het eenmaal door hebt – flexwerken makkelijker maken. Videovergaderen via Zoom, projectmanagement via Flow, bestanden delen via Dropbox, chatten via Slack. Wat zijn de juist tools voor online samenwerken? Frankwatching zette het voor je op een rijtje: de 22 ultieme tools voor online samenwerken.
  • Een dagelijkse online stand-up
    Een superkorte maar krachtige mini-meeting waarin je vertelt waar je mee bezig bent geweest, waar je tegenaan liep en waar je vandaag mee aan de slag gaat. Dit zorgt voor transparantie binnen je team!
  • Laat je gezicht zien
    Camera aan en gaan! De vrolijke blikken van je collega’s zorgen voor positiviteit in deze donkere dagen. We doen al een flinke stap terug als het gaat om sociale interactie, dus het zien van andere gezichten doet ons goed: we zijn en blijven gezelschapsdieren! Daarnaast stimuleert dit je ochtendritueel en raak je niet uit gemakzucht in de joggingbroek-sleur.
  • Be creative
    Je team op afstand een hart onder de riem steken? Wat dacht je van pizza vrijdag vanuit huis? Een online vrijmibo met digitale spelletjes via de nieuwe Houseparty app? Of een lading positieve energie bezorgen via de thuisbezorgd snackbox van BitesWeLove?
  • Het hoogtepunt van je dag!
    ‘Geluk zit in de kleine dingen’. Lekker cliché, maar ware tegeltjeswijsheid. Wat heeft jou vandaag aan het lachen gemaakt? Maak gretig gebruik van een gezamenlijke groepschat om iedere dag even te delen wat jou blij maakte. Een super spannende Netflix film met zoute popcorn op de bank? Een nieuwe champignon-risotto-recept die lekkerder uitpakte dan verwacht? Of de mediterende geluiden van de natuur tijdens een verfrissende boswandeling?

Grens tussen werk en privé

Bij thuiswerken is de grens tussen werk en privé soms niet helemaal helder. Het voelt om altijd en overal bereikbaar te moeten zijn, daarnaast hebben velen te maken met kinderen die nu ook verplicht thuiswerken en schoolopdrachten maken. Hoe manage je dat en zorg jij voor de juiste balans?

We zetten vijf tips voor je op een rij om zo je eigen regie te pakken en de juiste balans te vinden

Vijf tips voor de ultieme balans

1. Wees helder in je communicatie
Geef duidelijk aan wat jouw thuisgenoten, je werkgever, je collega’s van je mogen verwachten. Bespreek je specifieke thuissituatie en jouw tijden om optimaal te presteren? Bespreek deze verwachtingen uit aan je leidinggevende en je collega’s. Geef aan wanneer je minder bereikbaar bent, gezien de thuissituatie. Dit zorgt voor duidelijkheid en helpt bij je tijdsindeling en afstemming van de werkzaamheden met je teamleden.

2. Maak werkrituelen en heldere tijdsindeling
Het was al onderzocht dat werkrituelen je een prettig gevoel van controle kunnen geven en daardoor ga je beter presteren en geeft je meer zekerheid.

3. Beweeg
Zorg voor meerdere (korte) momenten dat je kunt (blijven) bewegen. Houd het simpel. Doe wat rek- en squatoefeningen voordat je start met je dag. Maak een blokje om tussen de middag,

4. Houd contact met je collega’s
Het thuiswerken zorgt dat je fysiek natuurlijk niet direct in de buurt bent van je collega’s. Denk aan je collega’s, geef ze ondersteuning, misschien kun je iets overnemen van je collega of vraag juist om hulp. Wees er voor elkaar én help daarmee je team en je organisatie.

5. Zorg voor mentale rust
Wees vriendelijk voor jezelf en gun jezelf ook rustmomenten. Ervaar je stress? Om te kunnen gaan met dagelijkse spanningen heb je inzicht nodig in je stressmomenten. Op welke momenten ervaar jij stress? Houd de komende dagen een stressdagboekje bij. Schrijf de gebeurtenis op, de tijd. Koppel hier een cijfer aan tussen de 2 en de 10. Hoe hoger het getal, hoe hoger jouw stresservaring. Aan het einde van de dag maak je de balans van die dag op. Reflecteer en relativeer. Hoe erg was het? Welke mogelijkheden heb je om het voorkomen? Probeer out-of-the-box te denken, wat kan wel? Waar heb ik invloed op?

Pas je “mindset” aan. Zorg voor positieve gedachten. Waar word jij blij van? Maak per dag een lijst met fijne momenten. Leer bewust de mooie momenten te ervaren en op te schrijven.

Wil je graag ondersteuning? Vraag een onlinecoachgesprek aan.

7 X Teamspirit boosten vanuit huis

werken vanuit huis

 

We gooien onze meubels aan de kant voor een partijtje yoga in de woonkamer of besteden onze tijd nuttig met het leren van nieuwe meditatietechnieken. We doen er alles aan om – vanuit welke rol dan ook – de beste thuiswerk-omgeving te creëren. We zoeken daarbij naar de juiste balans tussen werk en privé en naar een manier om jezelf of je team te blijven motiveren op afstand. Want hoe houd je de teamspirit hoog tijdens deze extreem veranderde omstandigheden op de werkvloer?

Coronavirus zet de bedrijfswereld op z’n kop.

Het valt niet mee… Iedere ochtend worden we wakker met 53 nieuwe angstaanjagende nieuwsberichten op ons scherm. Ons eigen kleine landje staat op zijn kop, het aantal besmettingen groeit terwijl de economie krimpt. We nemen met z’n allen een grote sociale stap terug, maar de sterke drang om er het beste van te maken blijft. Zo ligt een groot deel van onze economie op apegapen, maar proberen thuiswerkers er alles aan te doen om zo efficiënt mogelijk te blijven werken. We zetten de wekker nog altijd even vroeg, we beginnen net als op kantoor iedere dag met een sterke bak koffie en klappen onze laptop nog net zo smooth open. Uit onderzoek van Stanford University blijkt dat we tijdens thuiswerken meer gedaan krijgen en dat we vaker met het juiste been uit bed stappen als we ons alleen maar naar de keukentafel hoeven te verplaatsen. Maar hoe zit het met online samenwerken? 

Keep up the teamspirit!

Iedere collega zit in een andere woonkamer, op een andere stoel, met andere achtergrondgeluiden. De sociale interacties die je tijdens een werkdag hebt ga je steeds meer missen. De praatjes bij de koffieautomaat, de tafeltennistafel competities tijdens de lunchpauze en zelfs de vervelende collega die net te hard mee blèrt met 100% NL. Maar vooral de samenwerking krijgt een tik. Het is niet meer vanzelfsprekend dat je weet waar je buurman mee bezig is, en spontaan samen sparren verloopt ook niet meer zo soepel. Hoe breng je elkaar op afstand toch dicht bij elkaar?

  • Afstemming van normen
    Als thuiswerker heb je duidelijkheid nodig. Of het nou gaat om je werkuren, lunchtijden of contactmomenten. Stel dus samen met je team een lijst met regels op: moet je de hele dag online zijn? Hoe ga je om met de waslijst aan corona-updates die je tijdens werk binnenkrijgt? Hoe behoud je gezamenlijk je focus?
  • Is de werkmethode toe aan vernieuwing?
    Tegenwoordig worden we overspoeld met handige methodes en tools. Een goed moment om hier nog eens in te duiken; want de werkmethode die jullie tot nu toe hanteerden loopt misschien minder lekker op afstand. Blijf je bijvoorbeeld bij een traditionele vorm van projectmanagement die langetermijndoelen stelt – die nu wel érg ver weg lijken? Of moet je jezelf verdiepen in de superhippe scrum methode die steeds meer bedrijven hanteren?
  • Een speurtocht naar de juiste tools
    Ook de oude rot in het vak moet eraan geloven: de nieuwste software-snufjes die – als je het eenmaal door hebt – flexwerken makkelijker maken. Videovergaderen via Zoom, projectmanagement via Flow, bestanden delen via Dropbox, chatten via Slack. Wat zijn de juist tools voor online samenwerken? Frankwatching zette het voor je op een rijtje: de 22 ultieme tools voor online samenwerken.
  • Een dagelijkse online stand-up
    Een superkorte maar krachtige mini-meeting waarin je vertelt waar je mee bezig bent geweest, waar je tegenaan liep en waar je vandaag mee aan de slag gaat. Dit zorgt voor transparantie binnen je team!
  • Laat je gezicht zien
    Camera aan en gaan! De vrolijke blikken van je collega’s zorgen voor positiviteit in deze donkere dagen. We doen al een flinke stap terug als het gaat om sociale interactie, dus het zien van andere gezichten doet ons goed: we zijn en blijven gezelschapsdieren! Daarnaast stimuleert dit je ochtendritueel en raak je niet uit gemakzucht in de joggingbroek-sleur.
  • Be creative
    Je team op afstand een hart onder de riem steken? Wat dacht je van pizza vrijdag vanuit huis? Een online vrijmibo met digitale spelletjes via de nieuwe Houseparty app? Of een lading positieve energie bezorgen via de thuisbezorgd snackbox van BitesWeLove?
  • Het hoogtepunt van je dag!
    ‘Geluk zit in de kleine dingen’. Lekker cliché, maar ware tegeltjeswijsheid. Wat heeft jou vandaag aan het lachen gemaakt? Maak gretig gebruik van een gezamenlijke groepschat om iedere dag even te delen wat jou blij maakte. Een super spannende Netflix film met zoute popcorn op de bank? Een nieuwe champignon-risotto-recept die lekkerder uitpakte dan verwacht? Of de mediterende geluiden van de natuur tijdens een verfrissende boswandeling? 

De balans tussen werk en privé

Thuiswerken moet niet ten koste gaan van de communicatie en saamhorigheid binnen je team. Iedereen wordt inmiddels geconfronteerd met hoeveel we van onszelf eisen. In het sleutelen aan de nieuwe werkelijkheid en hebben soms een extra steun in de rug nodig. Door het proces met elkaar te delen en samen je schouders onder een gezamenlijk doel te zetten, kom je dichter bij elkaar. Grote kans dat je straks weer de deur uitstapt met de zon op je bol en een sterkere teamspirit dan aan het begin van de rit!

Vrouwelijk leiderschap

Vrouwlijk leiderschap

Who run the world? Girls!

Terwijl stoere, onafhankelijke Rapunzel de charmante dief moet redden waarop ze verliefd is, zou Assepoester nog steeds, getreiterd door haar gemene stiefzusjes, de vloer aan het boenen zijn als de prins op het paard geen actie ondernomen had. In de film ‘Assepoester’ uit 1950 krijgt de hulpeloze prinses een portie glamour toegetoverd van een goede fee, terwijl in de film ‘Tangled’ uit 2010 daadkrachtige Rapunzel zelf bewijst dat vrouwen kunnen doen wat mannen ook doen – maar dan beter. De rollen veranderen, stoere Disney-dames met ballen domineren het toneel, maar toch lijkt het einde nog niet in zicht. Waar komen die verschillen tussen man en vrouw eigenlijk vandaan? Staat het geregistreerd in onze genen en stamt het nog vanuit diep uit de oertijd? Of hebben we de verschillen en ongelijkheid zelf gecreëerd? Maar vooral: wat betekent het voor het bedrijfsleven en maatschappij wanneer vrouwen steeds meer de scene domineren?

Oertijd of moderniteit?

Dat er lichamelijke verschillen zijn tussen mannen en vrouwen staat als een huis: vrouwen persen nieuw leven uit hun benedenste en mannen kunnen staand plassen. Maar wanneer we kijken naar de verschillen in de hersenen – en daarmee de rol die we spelen in de samenleving wordt er nog vurig gediscussieerd. Vrouwen zijn zorgzaam, gevoelig, houden van roze en maken zich graag mooi. Mannen zijn jagers, huilen niet, zijn sterker en dragen geen hakken. Vrouwen zorgen voor de kinderen, mannen zorgen voor het eten op tafel. Komen deze verschillen voort uit ons DNA? Vrouwen geven ten slotte melk, en moeten dus wel voor de kleintjes zorgen. Of zijn deze verschillen een sociale constructie en vullen we een rol in die we zelf hebben bedacht? Het thema is in ieder geval hot and happening!

Vrouwelijke bouwvakkers, why not!

Of het nou uit de oertijd komt, uit ons DNA, of uit de moderne geschiedenis van de mens: de invloed op de rol die vrouwen in het dagelijks leven toegewezen krijgen is enorm. Maar het verandert ook! Voorheen werd ons beeld van een man of vrouw vanaf kinds af aan roestvast in ons hoofd gevormd op basis van kinderboeken als Jip en Janneke waarin Jip alles durft terwijl Janneke veel banger is. Maar ook in tv-reclames zagen we de vrouw vaak als moederfiguur en de helper van de man, en de man als leidende figuur in het gezin. Dat er hierdoor vaak onbewuste verwachtingen over het gedrag en de rollen van mannen en vrouwen in stand worden gehouden is dus niet zo gek. Maar de kijk op mannen en vrouwen in de westerse wereld verandert. Geen hulpeloze Doornroosje of Sneeuwwitje die gered moeten worden door een prins, maar stoere, onafhankelijke zusjes Frozen of boogschutter Merida die met haar skills de drie prinsen een poepie laat ruiken. Hierdoor roepen er duizenden kids dat ze dappere prinses willen worden als ze groot zijn, in plaats van hulpeloze prinses. Deze Disney-dames motiveren indirect ook de meiden die vanuit hun huidige secretaresse functie willen doorgroeien naar een leiderschapsrol binnen de Corporate Bank. 

Kenmerken van vrouwelijk leiderschap

Vrouwen in leiderschapsposities blijft een gevoelig thema. Voor ons een reden om een aantal vrouwelijk leiderschaps-feitjes onder elkaar te zetten. Want vrouwen aan de top heeft zo z’n voordelen!

  • Volgens het ILO (International Labour Organisation) zorgen vrouwen voor betere bedrijfsresultaten. Je bedrijf succesvoller maken? Zet man-vrouwverhouding maar alvast op de agenda voor 2020 want met vrouwen aan de leiding maak je meer winst!
  • Niet alleen de winst, maar ook de reputatie van een bedrijf wordt omhoog gekrikt. Volgens het ILO doen bedrijven waar vrouwen die met de stok zwaaien het dus goed tegenover anderen.
  • Maar hoezo dan? Het WPP (https://www.wpp.com/) heeft in dertien verschillende landen onderzoek gedaan naar de eigenschappen van ‘de moderne leider’. De top 10 kenmerken van dé ideale leider? Die worden herkend als typisch – biologische of culturele? – vrouwelijke eigenschappen. 
  • Who save the world? Girls! Volgens de University of California geven bedrijven met vrouwen aan de top meer aandacht aan duurzaam ondernemen. Veel bedrijven hebben een bijzondere positie om de wereld een stukje beter te maken, en met vrouwen op de troon wordt dat dus beter benut.  
  • Jonge mannen willen een actievere rol in het ouderschap spelen. Weg met traditionele labels; gewoon doen wat werkt voor het gezin. Dus mannen, maak ruimte voor vrouwen in leidinggevende functies en besteed meer tijd aan het afvegen van snotneuzen en het opruimen van rondslingerend speelgoed.

We zijn er biijj-naa, maar nog niet he-le-maal!

We timmeren lekker aan de weg, maar het einde is nog niet in zicht. Ja, vrouwen zijn vaker economisch zelfstandig, zijn minder vanzelfsprekend huisvrouw en zitten steeds vaker op de dirigerende stoel bij grote bedrijven. Toch is de realiteit hard: nog steeds zijn vrouwen ondervertegenwoordigd op hogere en besluitvormende posities. Ook moeten de dames nog steeds strijden voor gelijke salarissen en kansen op leiderschap.  Maar ook de mannen krijgen het voor de kiezen: wanneer zij gewoon huisvader willen worden krijgen ze te maken met vooroordelen en opgehaalde neuzen. Het is een weg waaraan getimmerd moet worden, maar waar we niet in door moeten slaan: vrouwen als zwak zien wanneer ze niet voor leiderschap of carrière kiezen, maar juist voor het huishouden – terwijl dat gewoon is wat ze willen. 

Hoe dan ook: beetje bij beetje demonteren we de ouderwetse rolverdelingen en gaan naar een wereld waarin het verschil tussen mannen en vrouwen steeds meer verdwijnt. Hoewel vrouwen voorlopig nog kinderen blijven baren, en mannen nog rustig tegen een boom hun behoefte blijven doen, zullen vrouwen steeds meer ruimte op het toneel krijgen om haar stem te laten horen en sturing te krijgen. We trappen de fairy godmother en prince charming de deur uit, want de handen uit de mouwen steken? Dat kunnen we zelf wel!

Ibiza Retreat! – 5 dagen leiderschapscoaching

leiderschapscoaching Ibiza

Sinds de start van je carrière ben je absoluut gegroeid als persoon. Je hebt successen gevierd, maar ook tranen gelaten. In de ontwikkeling van je carrière groei je zowel op persoonlijk als zakelijk vlak. Maar neem jij écht genoeg de tijd voor zaken als persoonlijke ontwikkeling en ontspanning? Geef jezelf een boost met deze Ibiza Retreat in april 2020! Het programma bestaat uit 5 dagen leiderschapscoaching inclusief yogasessies in een prachtige villa op Ibiza.

“Leadership is an action, not a position”

Dé Ibiza Retreat in 2020

Wil jij je persoonlijke leiderschapskwaliteiten verbeteren, je zelfbewustzijn vergroten én jouw toegevoegde waarde in je carrière optimaliseren? Stap letterlijk uit je comfort zone in Nederland en treat yourself op een Ibiza Retreat!

Het 5-daags leiderschapsprogramma voor vrouwen van bureau VRIS vind voor de 3e keer plaats op Ibiza. Hier geniet je met een groep van maximaal 8 personen van fantastisch eten, een coaching- en retreatvilla, sport, fun én relaxen. Ga je mee? Reserveer snel jouw plekje in Casa VRIS op Ibiza!

“De combinatie van ontspanning (yoga) én inspanning (zelfontwikkeling) maakte deze reis onevenaarbaar.”

De Ibiza Retreat vindt plaats van 14 tot en met 18 april en bestaat uit het leiderschapsprogramma, 1-op-1 coaching sessies, een insightprofiel, trainingsmaterialen, sport- en yogalessen. Ook zijn 4x een overnachting, 4x een healthy ontbijt, 4x lunch en 4x diner bij de prijs inbegrepen. Massages zijn optioneel bij te boeken.

De training Persoonlijk Leiderschap is op een superlocatie gegeven, op Ibiza! Naast het persoonlijke doel dat je wil behalen is er ook aandacht voor ontspanning in de vorm van yoga. Ik heb veel inzicht gekregen in de skills die ik nodig heb om mezelf als leider te ontwikkelen. Jacqueline legt je een spiegel voor en adresseert waar je tegenaan loopt én hoe je hier positieve verandering in kan brengen. (Reevy – Kindercoaching)

kussens zwembad Ibiza

Persoonlijk leiderschap – coaching sessies op Ibiza

Tijdens de Ibiza Retreat garandeert Bureau VRIS een intensief, persoonlijk én kwalitatief hoogwaardig leiderschapsprogramma voor vrouwen met veel persoonlijke aandacht. In 5 dagen leer je tijdens het persoonlijk leiderschapsprogramma alles over onderwerpen zoals:

  • Succesvol leidinggeven
  • Communicatie- en verwachtingsmanagement
  • Optimalisatie van work-life balance
  • Werkgeluk
  • (Jezelf) inspireren en motiveren

Door middel van coachingsessies zal Jacqueline (oprichtster bureau VRIS) deze onderwerpen bespreekbaar en je helpen bij het maken van keuzes, lef tonen en wie jij bent als persoon én als leider.

Jacqueline legt op een professionele manier de vinger op de zere plekken. Dit zijn punten waar je nog niet zo sterk in bent. Ze geeft je handvatten hoe je jezelf op die punten kan ontwikkelen. Ik heb meer inzicht gekregen in mijn kwaliteiten en hoe ik deze bewuster kan ervaren. Ik heb deze retreat als zeer waardevol ervaren. Volgend jaar weer!!! (Tosca – Management)

Het Ibiza Retreat effect

Naast het mentale programma, staat de Retreat itself natuurlijk ook centraal. In de ochtenden en avonden is er een yogadocente aanwezig in Casa VRIS voor fijne yogasessies om de dag VRIS te beginnen en af te sluiten! Dit kan natuurlijk ook door een VRISse duik te nemen in het zwembad bij de villa.

Na een week in Casa VRIS

“De vijf dagen op Ibiza overtroffen mijn verwachtingen: wat een energie en deskundigheid in één!”

Deze persoonlijk leiderschap inzichten krijg je (volgens voorgangers) gegarandeerd tijdens de Ibiza Retreat:

  • Inzicht in wie JIJ bent (hoog zelfbewustzijn)
  • Kennen en herkennen van jouw kwaliteiten en talenten, en die van een ander
  • Wat je persoonlijke doelen zijn en hoe je deze koppelt aan je talenten
  • Wat jouw persoonlijke mindset is en hoe je deze kan vergroten en veranderen
  • Helder verwachtingspatroon ontwikkelen en duidelijke kaders aangeven
  • Vertrouwen in jezelf en een ander hebben
  • Gesprekstechnieken beheersen
  • Keuzes maken en te beïnvloeden

Casa vris Ibiza

 

5 TIPS VOOR ONDER DE KERSTBOOM

5 TIPS VOOR ONDER DE KERSTBOOM

kerst

1. Geniet en besef wat je hebt. Door hier even bij stil te staan kun je meer genieten van deze (gezellige) tijd.

2. Maak het jezelf niet te moeilijk. Elke keer als je het gevoel hebt ‘dit moet ik ook nog doen deze week’ stel je jezelf de vraag: ‘van wie moet dat? Is het echt nodig of kan ik dit ook een keer schrappen?’

3. (Me-time) Maak tijd voor jezelf. Wat doe jij nou het allerliefst? Dit geeft je meer vreugde en plezier.

4. Rustmoment. Neem een momentje voor jezelf en stel jezelf de vraag: hoe wil ik mij voelen tijdens de kerst? Wat vind ik echt belangrijk?

5. Geniet en onthoud: goed is goed genoeg! Wil je dat alles tot in de puntjes is uitgewerkt en moet het kerstdiner perfect zijn? Ontspan: je vrienden en familie zijn gelukkiger met een ontspannen en stralende jij (dan met het perfecte kerstdiner).

Open chat
1
Kan ik je helpen?
Hi, welkom!
Kan ik je wellicht ergens mee helpen?